Privacyverklaring

Eikenrode hecht waarde aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u daarbij heeft. Deze verklaring is van toepassing op de website eikenrode.nl en op alle handelsnamen die onder Eikenrode vallen: SnoCon, EBS en Wijnatelier Eikenrode.

Laatst bijgewerkt: 25 mei 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Naam: Eikenrode (handelsnaam van H. Snoeren)
Vestiging: Loosdrecht, Nederland
E-mail: hans.snoeren@eikenrode.nl
Website: eikenrode.nl

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen die persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de dienst die u afneemt. Het gaat doorgaans om:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam, functie en (factuur)adres, voor zover relevant voor de opdracht
Inhoud van uw bericht of aanvraag
Beperkte technische gegevens van uw bezoek aan de website (zie sectie 6)

2. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doelen, telkens met een wettelijke grondslag uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

Contact en offerteaanvragen — om uw vraag te beantwoorden of een offerte op te stellen (grondslag: uitvoering overeenkomst of toestemming).
Uitvoering van opdrachten — advies, audits, trainingen, certificeringsbegeleiding en wijnproeverijen (grondslag: uitvoering overeenkomst).
Facturatie en administratie — om wettelijke fiscale verplichtingen na te komen (grondslag: wettelijke verplichting).
Verbetering van onze dienstverlening — beperkte website-analyse (grondslag: gerechtvaardigd belang).

3. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Contactgegevens uit losse aanvragen worden uiterlijk 12 maanden na het laatste contact verwijderd, tenzij er een opdracht uit voortvloeit.
Klantgegevens en correspondentie behorend bij een opdracht worden bewaard zolang de opdracht loopt en daarna tot 2 jaar na afronding.
Facturen en boekhoudkundige gegevens bewaren wij 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

4. Delen met derden

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden en verkopen ze nooit. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of vanwege een wettelijke verplichting. Mogelijke verwerkers zijn:

Onze e-mail- en hostingprovider voor het ontvangen en opslaan van correspondentie
Onze boekhouder voor het verwerken van facturen
Software- en clouddiensten die wij inzetten voor projecten (zoals planning, audit- of rapportagetools)

Met deze partijen zijn waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats indien de betreffende partij passende waarborgen biedt zoals bedoeld in de AVG.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Hieronder vallen onder andere versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontrole op apparatuur en accounts, en periodieke evaluatie van onze werkwijze.

6. Cookies en website-bezoek

Op eikenrode.nl en onderliggende pagina's worden geen tracking-cookies geplaatst en wordt geen profilering uitgevoerd. Voor de leesbaarheid van de website worden lettertypen geladen via Google Fonts; daarbij verwerkt Google in beperkte mate technische gegevens (zoals IP-adres) om het lettertype te kunnen leveren. Indien wij in de toekomst aanvullende analyse- of marketingcookies willen plaatsen, vragen wij daarvoor eerst uw toestemming.

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

Inzage — opvragen welke gegevens wij van u verwerken
Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
Verwijdering — gegevens laten wissen wanneer verwerking niet meer nodig is
Beperking — verwerking tijdelijk laten stoppen
Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
Overdraagbaarheid — uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
Intrekken van toestemming — indien verwerking op toestemming is gebaseerd

U kunt een verzoek indienen via hans.snoeren@eikenrode.nl. Om uw identiteit vast te stellen kunnen wij om aanvullende informatie vragen. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

8. Klachten

Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving of onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan de pagina ziet u wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

← Terug naar Eikenrode